Datenschutz ist ein Begriff, mit dem Sie als Unternehmer wahrscheinlich schon mehr als einmal in Berührung gekommen sind. Zumindest sollten Sie das tun, und sei es nur bei der Einstellung neuer Mitarbeiter und der Zusammenstellung von Unterlagen. RODO (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016. zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung)) revolutioniert das derzeitige System des Schutzes personenbezogener Daten.
Innovativ ist vor allem die Verpflichtung zum aktiven Schutz personenbezogener Daten, die auf zwei Säulen beruhen soll: Datenschutz durch Technik und Datenschutz durch Voreinstellungen. Im Wesentlichen geht es darum, darauf hinzuweisen, dass jeder für die Verarbeitung Verantwortliche verpflichtet ist, den Schutz personenbezogener Daten bei seinen Tätigkeiten zu berücksichtigen und zu planen, und dass er für die Einrichtung eines praktikablen und wirksamen Systems für diesen Schutz verantwortlich ist. Darüber hinaus muss sie ein Höchstmaß an Schutz gewährleisten.
Die Nichteinhaltung kann teuer werden….
Um Ihr Interesse am Thema Datenschutz zu wecken, beginne ich meine Ausführungen über die berüchtigte RODO am Ende. Ich werde damit beginnen, welche Sanktionen vorgesehen sind, falls die RODO in Ihrem Unternehmen nicht ordnungsgemäß umgesetzt wird und Sie als Unternehmen (für die Verarbeitung Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter) mehr oder weniger wissentlich gegen die neue Verordnung verstoßen.
Die Verordnung sieht verschiedene Arten von Sanktionen für Verstöße gegen die Verpflichtungen zum Schutz personenbezogener Daten vor. Dazu gehören sowohl strafrechtliche Bestimmungen als auch finanzielle Verwaltungssanktionen.
In der Präambel der RODO wird postuliert, dass die bei Verstößen gegen diese Verordnung verhängten Verwaltungsgeldstrafen in jedem Einzelfall wirksam, verhältnismäßig und abschreckend sein sollten. Wirksam, verhältnismäßig und abschreckend. Langsam wird es ernst und interessant, nicht wahr?
Ein Bußgeld kann sowohl gegen den für die Verarbeitung Verantwortlichen (der für die Verarbeitung Verantwortliche sind Sie, lieber Unternehmer – wenn Sie zumindest Angestellte beschäftigen oder Verträge mit Auftragnehmern abschließen) als auch gegen den Auftragsverarbeiter verhängt werden, unabhängig davon, ob es sich um eine natürliche oder juristische Person oder eine andere Einheit handelt.
Verstöße gegen die erste Kategorie von Vorschriften werden mit einem Bußgeld von bis zu 10.000.000 EUR und im Falle eines Unternehmens mit bis zu 2 % seines gesamten weltweiten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahres geahndet, wobei der höhere Betrag gilt. Verstöße der zweiten Kategorie werden mit einem Bußgeld von bis zu 20.000.000 EUR und im Falle eines Unternehmens mit bis zu 4 % seines gesamten weltweiten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahres geahndet, wobei der höhere Betrag gilt.
Ausgehend von diesem Postulat und der „abschreckenden“ Funktion einer Verwaltungssanktion kann die Reaktion der Behörde auf einen Verstoß für Sie realistischerweise hart ausfallen. Gewiss, die Höhe der finanziellen Bedrohung wirkt auf die Vorstellungskraft und lässt jeden Unternehmer nervös eine Gewissensprüfung vornehmen – was die Einführung neuer Vorschriften betrifft.
Wenn Sie bei Ihrer Gewissensprüfung zu dem Schluss gekommen sind, dass Sie nicht bereit für RODO sind (oder RODO nicht für Sie bereit ist), lade ich Sie ein, sich mit unserer Kanzlei in Verbindung zu setzen. Unsere Anwälte bieten Ihnen eine umfassende Einführung von RODO in Ihr Unternehmen, einschließlich. Zusammenstellung eines Pakets mit den erforderlichen Unterlagen und Schulungen für Sie und Ihre Mitarbeiter. Wir erklären, instruieren und schulen, damit Sie, lieber Unternehmer, Ihr Unternehmen in aller Ruhe und unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften und des Datenschutzes führen können.
Der vorliegende Text ist nur die Spitze des RODOw-Bergs. In meinem nächsten Beitrag werde ich versuchen, auf die formalen Aspekte der neuen Verordnungen einzugehen.
apl. Anwalt. Małgorzata Dobrakowska